background

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura Çözümü | Mikro ve KOBİ’ler İçin Hızlı, Güvenli ve GİB Uyumlu Sistem
E-Arşiv Fatura çözümü ile kağıt faturaya veda edin. GİB uyumlu, e-Devlet entegreli, hızlı ve güvenli e-arşiv sistemi Seretan Yazılım güvencesiyle.

E-Arşiv Nedir? Mikro İşletmeler İçin Güçlü Ön Muhasebe Çözümü

E-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara elektronik ortamda fatura düzenlenmesini sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tanımlanmış resmi bir dijital fatura sistemidir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve elektronik ortamda saklanır.

Mikro işletmeler için E-Arşiv; fatura kesme, gönderme, saklama ve raporlama süreçlerini tek ekranda toplayarak ön muhasebeyi hızlandıran ve maliyetleri azaltan güçlü bir çözümdür.

E-Arşiv sistemi sayesinde: Kolaylık ve Kontrol

  • Dakikalar içinde e-arşiv fatura oluşturulur
  • PDF olarak otomatik gönderim yapılır
  • Faturalar dijital ortamda güvenle saklanır
  • Manuel işlem ve hata riski ortadan kalkar
  • Kullanıcı dostu arayüzü ile tüm fatura süreçleri tek panelden kontrol edilir, işletme sahiplerine tam hakimiyet sağlar.

    E-Devlet Çözümleri ile Tam Entegrasyon

  • Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)
  • e-Devlet altyapısı
  • E-Fatura sistemleri
  • ile tam uyumlu şekilde çalışır. Oluşturulan faturalar GİB’e otomatik olarak raporlanır ve yasal zorunluluklar eksiksiz yerine getirilir. Kullanıcıların ek bir bildirim yapmasına gerek kalmaz.

    E-Arşiv sistemi özellikle: Kimler İçin Uygun?
  • Mikro işletmeler
  • Şahıs firmaları
  • E-ticaret yapan işletmeler
  • Perakende satış yapan firmalar
  • E-fatura mükellefi olmayan müşterilere satış yapan işletmeler

  • için uygundur. Günlük veya yoğun fatura kesen firmalar için büyük kolaylık sağlar.

    Sektörel Kullanım Alanları

    E-Arşiv çözümü birçok sektörde aktif olarak kullanılır:

  • E-ticaret ve pazaryeri satıcıları
  • Perakende ve mağazacılık
  • Hizmet sektörü
  • Danışmanlık firmaları
  • Eğitim ve organizasyon şirketleri
  • Sektöre özel fatura senaryolarına uyumlu yapısı sayesinde esnek kullanım sunar.

    E-Arşiv Temel Özellikleri
  • GİB uyumlu e-arşiv fatura oluşturma
  • Otomatik PDF fatura gönderimi
  • Dijital arşivleme ve geçmiş faturalara erişim
  • Cari hesap ve müşteri takibi
  • Hızlı raporlama ve fatura görüntüleme
  • Güvenli veri saklama altyapısı
  • Bu özellikler sayesinde işletmeler hem zamandan kazanır hem de yasal süreçleri güvenle yönetir.

    Seretan Yazılım Güvencesiyle E-Arşiv

    Seretan Yazılım güvencesiyle sunulan E-Arşiv çözümü:

  • Hızlı kurulum ve aktivasyon
  • Kullanıcı eğitimi ve danışmanlık
  • Teknik destek hizmetleri
  • İşletmeye özel yapılandırma
  • ile birlikte sunulur. Sadece bir yazılım değil, uçtan uca dijital faturalama deneyimi sağlar.

    E-Arşiv Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

    1. E-Arşiv Fatura zorunlu mu?

    E-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara fatura kesen işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. GİB tarafından belirlenen limitlere göre kullanım şartları değişebilir.

    2. E-Arşiv ile kağıt fatura arasındaki fark nedir?

    E-Arşiv faturalar dijital ortamda oluşturulur, gönderilir ve saklanır. Kağıt faturaya göre daha hızlı, güvenli ve maliyetsizdir.

    3. E-Arşiv faturalar nerede saklanır?

    E-Arşiv faturalar güvenli sunucularda dijital olarak saklanır ve istenildiğinde kolayca erişilebilir.

    4. E-Arşiv ile e-Fatura aynı mı?

    Hayır. E-Fatura, e-fatura mükellefleri arasında kullanılır. E-Arşiv ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara kesilir.

    5. E-Arşiv faturalar müşteriye nasıl iletilir?

    Faturalar PDF formatında e-posta yoluyla müşteriye otomatik olarak gönderilebilir.

    6. E-Arşiv sistemi güvenli midir?

    Evet. Tüm işlemler GİB standartlarına uygun, KVKK uyumlu ve güvenli altyapılar üzerinden gerçekleştirilir.

    7. E-Arşiv kullanmak için e-imza veya mali mühür gerekir mi?

    Evet. Şahıs firmaları için e-imza, tüzel kişiler için mali mühür gereklidir.

    8. E-Arşiv maliyet avantajı sağlar mı?

    Kesinlikle. Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere ciddi tasarruf sağlar.

    Sektörlere Güç Katan Dijital Dönüşüm

    Sektörünüz ne olursa olsun, iş süreçlerinize uyum sağlayan akıllı ve entegre yazılım çözümleri sunuyoruz.

    Üretimden hizmet sektörüne, ticaretten finansa kadar farklı sektörlerin ihtiyaçlarına özel geliştirilen ERP ve dijital dönüşüm çözümleri sunuyoruz.

    Deneyim, sektör bilgisi ve güçlü yazılım altyapımızla işletmelerin tüm operasyon süreçlerini daha verimli, kontrol edilebilir ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.

    Cam/Çimento/Toprak Ürünleri

    Üretim, stok, maliyet ve sevkiyat süreçlerini entegre şekilde yöneten dijital ERP çözümleriyle ağır sanayi operasyonlarında tam kontrol sağlıyoruz.

    Detaylı İncele

    Dağıtım ve Toptan Ticaret

    Siparişten sevkiyata kadar tüm dağıtım süreçlerini dijitalleştirerek stok yönetimini hızlandıran ve operasyonel verimliliği artıran çözümler sunuyoruz.

    Detaylı İncele

    Eğitim

    Öğrenci, personel, finans ve operasyon yönetimini kapsayan dijital sistemlerle eğitim kurumlarının süreçlerini daha düzenli ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.

    Detaylı İncele

    Elektrik ve Elektronik

    Üretim, tedarik, stok ve satış süreçlerini entegre eden yazılım altyapılarıyla elektrik ve elektronik sektöründe verimli iş akışları oluşturuyoruz.

    Detaylı İncele

    E-Ticaret

    Online satış kanallarını muhasebe, stok ve sipariş sistemleriyle entegre ederek e-ticaret operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlıyoruz.

    Detaylı İncele

    Finans – Sigorta

    Finansal operasyonların mevzuata uygun, güvenli ve şeffaf şekilde yönetilmesini destekleyen güçlü dijital yazılım çözümleri sunuyoruz.

    Detaylı İncele
    Tüm Sektörleri İncele

    İş birliğiyle ilgileniyor musunuz veya sorularınız mı var?

    Bildirimler, aylık bilgiler, stratejik iş perspektifleri ve özel içerikler için kaydolun. E-posta kutunuza gelen bildirimleri takip edin.
    İrtibatta Kalın