E-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara elektronik ortamda fatura düzenlenmesini sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tanımlanmış resmi bir dijital fatura sistemidir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve elektronik ortamda saklanır.
Mikro işletmeler için E-Arşiv; fatura kesme, gönderme, saklama ve raporlama süreçlerini tek ekranda toplayarak ön muhasebeyi hızlandıran ve maliyetleri azaltan güçlü bir çözümdür.
Kullanıcı dostu arayüzü ile tüm fatura süreçleri tek panelden kontrol edilir, işletme sahiplerine tam hakimiyet sağlar.
ile tam uyumlu şekilde çalışır. Oluşturulan faturalar GİB’e otomatik olarak raporlanır ve yasal zorunluluklar eksiksiz yerine getirilir. Kullanıcıların ek bir bildirim yapmasına gerek kalmaz.
için uygundur. Günlük veya yoğun fatura kesen firmalar için büyük kolaylık sağlar.
E-Arşiv çözümü birçok sektörde aktif olarak kullanılır:
Sektöre özel fatura senaryolarına uyumlu yapısı sayesinde esnek kullanım sunar.
Bu özellikler sayesinde işletmeler hem zamandan kazanır hem de yasal süreçleri güvenle yönetir.
Seretan Yazılım güvencesiyle sunulan E-Arşiv çözümü:
ile birlikte sunulur. Sadece bir yazılım değil, uçtan uca dijital faturalama deneyimi sağlar.
E-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara fatura kesen işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. GİB tarafından belirlenen limitlere göre kullanım şartları değişebilir.
E-Arşiv faturalar dijital ortamda oluşturulur, gönderilir ve saklanır. Kağıt faturaya göre daha hızlı, güvenli ve maliyetsizdir.
E-Arşiv faturalar güvenli sunucularda dijital olarak saklanır ve istenildiğinde kolayca erişilebilir.
Hayır. E-Fatura, e-fatura mükellefleri arasında kullanılır. E-Arşiv ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara kesilir.
Faturalar PDF formatında e-posta yoluyla müşteriye otomatik olarak gönderilebilir.
Evet. Tüm işlemler GİB standartlarına uygun, KVKK uyumlu ve güvenli altyapılar üzerinden gerçekleştirilir.
Evet. Şahıs firmaları için e-imza, tüzel kişiler için mali mühür gereklidir.
Kesinlikle. Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere ciddi tasarruf sağlar.