E-Defter, işletmelerin yasal olarak tutmakla yükümlü olduğu Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) elektronik olarak beratlanmasını sağlayan resmi bir sistemdir.
Kağıt defterlerle aynı hukuki geçerliliğe sahip olan E-Defter, mikro işletmeler ve KOBİ’ler için muhasebe süreçlerini sadeleştirir, hata riskini azaltır ve dijital dönüşümün temel yapı taşlarından biri haline gelir.
Kullanıcı dostu arayüzü ile muhasebe ve finans ekipleri tüm defter süreçlerini tek panelden kolayca yönetebilir.
ile tam entegre çalışır. Oluşturulan defterler aylık olarak beratlanır ve GİB’e güvenli şekilde gönderilir. Yasal mevzuatlara tam uyum sağlanır.
için uygundur. Dijital defter zorunluluğu bulunan tüm işletmeler için ideal bir çözümdür.
E-Defter sistemi birçok sektörde aktif olarak kullanılır:
Sektör fark etmeksizin yasal defter yükümlülüğü olan tüm işletmelere uyum sağlar.
Bu özellikler sayesinde işletmeler hem yasal uyum sağlar hem de muhasebe süreçlerini dijitalleştirir.
Seretan Yazılım güvencesiyle sunulan E-Defter çözümü:
ile birlikte sunulur. İşletmelere yalnızca bir yazılım değil, tam kapsamlı dijital muhasebe altyapısı kazandırır.
E-Fatura mükellefi olan firmalar için E-Defter kullanımı zorunludur. GİB tarafından belirlenen kriterlere göre zorunluluk kapsamı genişleyebilir.
E-Defter dijital ortamda oluşturulur ve saklanır. Kağıt defterlere göre daha güvenli, hızlı ve denetime hazırdır.
Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir E-Defter kapsamında elektronik olarak tutulur.
Berat, E-Defter’in GİB tarafından onaylandığını gösteren elektronik belgedir. Aylık olarak alınması zorunludur.
E-Defter ve berat dosyaları, mevzuata göre 10 yıl boyunca güvenli şekilde saklanmalıdır.
Evet. Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza gereklidir.
Evet. E-Defter, kağıt defterlerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve resmi denetimlerde kabul edilir.
Zaman tasarrufu, maliyet avantajı, hata oranının düşmesi ve yasal uyum gibi birçok önemli fayda sağlar.